Projektmanagement

Dazu gibt es einerseits eine Unmenge von dicken Büchern und massiven Dateien in Internetseiten. Dabei viel Theorie, wenig Praxisbeispiele.

Wenn Sie aber den Projektleitfaden von Albstadt in Baden-Württemberg bereits heruntergeladen haben (siehe Seite "Muster für Antrag im Gemeinderat ..."), dann verfügen Sie auch über ein Praxisbeispiel. Hinweis: Alle Ausführungen darin, die sich auf "Produkte" und "Produktgruppen" beziehen, können Sie überlesen.  Dies gilt nur für die deutschen Kommunen!

Auf der anderen Seite kann angenommen werden, dass Projektmanagement in den meisten Gemeinden bereits Routine ist. Sind doch die  Gemeinden seit jeher gefordert, neben dem „laufenden Betrieb“ (operativer Haushalt) häufig Investitionsvorhaben (investiver Haushalt) abzuwickeln!

In dem Wort Projektmanagement sind zwei Begriffe enthalten:

v  PROJEKT     und

v  MANAGEMENT

Eines ist unbestritten: Die Einführung der Doppik in den Gemeinden ist ein Jahrhundertprojekt, eine gewaltige Aufgabe mit Herausforderungen.

1.1  Welche Eigenschaften kennzeichnen ein „Projekt“?

Ø                Einmalige Aufgabe à Einführung der Doppik ist einmalig

Ø        Komplexe Struktur àUmstellung von Kameralistik auf die Doppik:

§  Bewertung von Anlage- und Umlaufvermögen erforderlich

§  Neue EDV-Programme erforderlich

§  Kenntnisse der Doppik der Mitarbeiter erforderlich

§  Neue Anschaffung von Hardware?

§  Wechsel des Software-Anbieters?

Ø  Festgelegte Zieleà Umstellung der Kameralistik auf die Doppik

Ø  Vorgegebener Abschlussterminà Späteste Einführung per 01.01.2020

Ø  Limitierte Kostenà Umstellungsaufwand muss „vertretbar“ sein

1.2  Die Managementaufgaben in einem Projekt:

v  Planung

v  Steuerung (Controlling)

v  Koordination

v  Überwachung (Kontrolle)

1.3. Projektmanagement ist  meines Erachtens das Ergebnis der Antworten auf alle denkbaren W-Fragen:

1.4. ProjektmanagementàProjektauftragàProjektbeschreibungàProjektstrukturplanà

ProjektphasenplanàProjektablaufplan: